El software ACDsystem ofrece una herramienta de Gestión Empresarial, tanto para puntos de venta como para distribuidoras, que permite llevar el control de los negocios de manera integrada y eficaz.
La información es la clave del éxito de cualquier empresa. Ya no se trata de resolver problemas, sino de adelantarse a ellos.
ACDsystem te ofrece herramientas como:
*Aplicación BackOffice (Escritorio)
Facturación segura y sencilla.
Control de inventario.
Cuentas por cobrar/ por pagar.
Custodia de documentos ruteros.
Control de cierre de tesorería.
Reportes (Dashboard análisis ventas).
Manejo de múltiples bodegas y listas de precios.
Conciliación bancaria.
Módulo de contabilidad.
Envío automático de información (cuando sus proveedores requieran información estadística del negocio. Si el cliente así lo desea).
*Aplicación Móvil (Integrado con BackOffice)
Preventa/Venta directa.
Recepción y envío de Información por medio de internet.
Permite trabajar fuera de línea para zonas de poca cobertura. Offline.
Impresión por medio de impresora bluetooth.
Administración de documentos guardados, procesados y enviados.
Guardar coordenadas GPS de clientes. Para visualizar por medio de aplicaciones de mapas tales como Waze y Google Maps.
Recibos por dinero.
Gastos por vendedor.
Envió de proformas por whatsapp en formato pdf
Registros de visita.
Notas financieras/ crédito gasto proveedor.
Pre-ingreso de compras.
**Creación de clientes y artículos.
**Reportes de cobros detallados y ventas por día.
Consultas de saldos y precios.
** Se requiere conexión a la empresa por medio de internet.
Factura Electrónica
Estamos en proceso integración del módulo de Factura Electrónica (Digital). Con todos los requerimientos estipulados en la resolución DGT-R-48-2016 del Ministerio de Hacienda. Nuestro objetivo es estar certificados por GS1 de Costa Rica, prestigioso organismo internacional que en nuestro país brinda este tipo de certificación.
Además de nuestro producto principal, brindamos a nuestros clientes los siguientes servicios:
Actualizaciones del software
Se ofrece el servicio de actualizaciones del software con el propósito de mejorar el desempeño del mismo conforme las empresas de nuestros clientes crezcan y en función de la demanda de modernización de las mismas. Dichas actualizaciones se negocian según las características de cada cliente.
Seguridad de información
La utilización del sistema se hace de manera controlada permitiendo administrar los permisos y acceso a módulos por parte de los usuarios para un mayor orden y seguridad de la información.
Respaldos de información
El software ACDsystem, tiene programado respaldos que se realizan de manera automática cada día de forma local en la máquina del cliente, así como en servidores de Amazon alquilados por ACDsystem, con el objetivo de mantener seguros los datos de cada empresa.
Implementación del Software
La implementación que realiza ACDsystem incluye la instalación del software y del programa MySQL, además, en el caso de distribuidoras, se configura los distintos servicios para el correcto funcionamiento del sistema móvil. Además, se realiza la instalación inicial y la configuración correspondiente de las impresoras.
Capacitación al usuario
Se realiza la capacitación inicial a los usuarios para el correcto uso del sistema y los diferentes módulos del mismo.
Soporte técnico en línea y local
ACDsystem brinda soporte técnico de manera local o remota según se adecúe a las necesidades de cada cliente. De manera remota se puede obtener dicho soporte mediante aplicaciones de control remoto, correo electrónico, Skype, WhatsApp o por vía telefónica.
♦ Alquiler mensual
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